如何做好秘書崗位工作，應具備如下能力。秘書只有具備了這三種能力和素質，你才能成為領導的貼心人、自己人、左右手，才能做好領導的秘書工作，做為工作秘書，要具備文學，經濟，政治，歷史，地理等諸多知識儲備，要為領導的工作講話，總結，工作匯總，出行安排，提供詳實的數據文字，還要考慮對突發(fā)情況，臨場發(fā)揮的應對策略。

1、?如何做好領導秘書崗位的工作？

根據黨政機關秘書工作條例規(guī)定，黨政機關地、廳級（含副職）才能配備專職秘書。領導配備秘書，一般一個領導會配備生活和文字兩個秘書，生活秘書負責領導生活起居，文字秘書負責文稿起草，一般男領導為了避嫌，不配備女秘書。秘書，一般年齡結構年輕化，市級會掛秘書一科科長之類的頭銜，省部級文字秘書，一般年齡跟領導年齡相近，掛副秘書長或辦公廳主任頭銜，

現實中，縣級黨政主官會配備秘書，政府副職也會配備，盡管不合規(guī)，但這都是慣例做法。如何做好秘書崗位工作，應具備如下能力：一是要有提筆能寫的能力，年輕干部，要想去黨委、政府兩辦工作，都要通過遴選，主要考察干部的文字功底。領導講話稿，時效性非常強，給秘書準備的時間非常短，如果沒有扎實的文字功底，那就抓瞎了，

因此，扎實的文字功底是秘書們保底技能，也是必備技能。二是要有開口能說的能力，開口能說，就是我們所說的，要有好的口才。秘書，在領導和領導之問，戓領導與下屬之間，起到一個將領導指示不折不扣傳達下去，把自已收集的信息原原本本匯報給領導的橋梁紐帶作用，如果，你語言組織能力差，沒有邏輯思維，匯報傳達時詞不達意，輕者會耽誤工作，重者會造成誤會，影響領導權威和聲譽。

三是要有遇事能辦的能力，領導工作范圍不限于開會講話，還有更復雜更具體的事務工作。比如接待上訪戶，督查調研某個具體事務，領導工作千頭萬緒，不可能事必躬親。這時候，秘書，就要代表領導履行部分職責，比如接待上訪戶工作，就需要很強的能力才能處理好。秘書只有具備了這三種能力和素質，你才能成為領導的貼心人、自己人、左右手，才能做好領導的秘書工作，

2、如何做好領導的材料員（工作秘書）？

工作秘書。為領導，撰寫材料，只是一小部分工作，做為工作秘書，要具備文學，經濟，政治，歷史，地理等諸多知識儲備，要為領導的工作講話，總結，工作匯總，出行安排，提供詳實的數據文字，還要考慮對突發(fā)情況，臨場發(fā)揮的應對策略。總之，做為工作秘書，要有較高的知識儲備，才能做到處事不驚，應對自如，必須要是個知進退的“雜家”，

3、沒有文字功底，怎樣才能做好秘書工作？

有沒有搞錯呀，現在的秘書誰還要文字功底？以前秘書是領導的“槍桿子”，領導一般的講話，起抄的電文都是由秘書操刀，不知從何時起，秘書的文字功夫失業(yè)了，領導的重要講話報告，有專門的研究室精心撰寫，領導去哪個部門講話，由哪個部門負責起草，秘書完全成了生活秘書，成了管理員，公務員，通信員。沒有秘書再爬格子了，原先文字基礎較好的，當了幾年秘書后，文字功夫全廢。